Assistant administratif et logistique (H/F)

​Le réseau Solidaris Liège regroupant environ 2500 travailleurs, défendant des valeurs sociales de progrès résolument tournées vers le futur, recherche, pour la Fondation privée Réseau Solidaris :

Un Assistant administratif et logistique (H/F)

Votre mission
En tant qu'assistant administratif et logistique
  • Vous assurez l'assistance administrative et logistique de la Fondation privée Réseau Solidaris.
  • Vous participez au développement des projets, actions et événements menés au sein du réseau des partenaires liégeois.
  • Vous entretenez des contacts avec les partenaires internes et externes du Réseau afin de garantir la bonne mise en œuvre des projets.
  • Vous participez activement au déploiement de la dynamique du Réseau.
Pour ce faire, 
  • Vous participez à l'organisation des projets, activités et événements de terrain menés par la Fondation privée Réseau Solidaris (gestion de la logistique, suivi opérationnel, etc.)
  • Vous participez à la mise en valeur du réseau des partenaires.
  • Vous saisissez, mettez en forme et diffusez les différents supports (invitations, convocations, supports de formation, etc.)
  • Vous répondez aux demandes d'informations des partenaires internes et externes du Réseau.
  • Vous anticipez les différents besoins (comme les rappels des échéanciers et procédures).
  • Vous mettez en œuvre des procédures de gestion.
  • Vous organisez et alimentez des bases de données et gérez des tableaux de bord.
  • Vous êtes en charge de la gestion des achats, des stocks et du véhicule de service. 

Votre profil : 
  • Être titulaire d'un CESS et d'une première expérience de deux années minimum dans une fonction similaire. 
  • Disposer d'une certaine connaissance du secteur non-marchand représente un atout. 
  • Être titulaire d'un passeport APE (4 points APE au minimum).
  • Être actif sur l'ensemble de la province de Liège et prestez parfois des horaires décalés le week-end ou en soirée. 
  • Posséder un permis B.
  • Être à l'aise pour communiquer oralement et disposer de bonnes aptitudes pour l'écrit (syntaxe, orthographe, grammaire, etc.).
  • Disposer d'une certaine maitrise de la gestion administrative et d'un sens de l'organisation. 
  • Utiliser aisément les outils informatiques et de téléphonie, les logiciels bureautiques (Suite Office).
  • Vous démontrez une excelle maitrise d'Excel (création de tableaux croisés dynamiques, de formulaires, gestion de data bases, etc.)
  • Rester efficace dans les situations stressantes (imprévus, urgences, etc.).
  • Faire preuve d'écoute active.
  • Faire preuve d'esprit d'équipe tout en travaillant de manière autonome.
  • Désirer s'investir dans une organisation à haute valeur sociétale. 

Nous vous offrons : 

  • Un contrat à durée indéterminée en lien avec la CP337 selon un horaire de 36 heures par semaine. L'entrée en fonction est prévue le 1/10/2018.
  • Un salaire en fonction des barèmes de la CP329 relative au secteur socio-culturel, complété par des avantages extralégaux (chèques repas et assurance hospitalisation).
  • Un cadre de travail stimulant au sein d'un environnement de travail humain et empreint de valeurs. 

Intéressé(e) ?

  • Envoyez votre LETTRE DE MOTIVATION, votre CV et une copie de votre passeport APE au plus tard pour le 3 août 2018 à l'adresse jobs@solidaris.be à l'attention d'Elodie Dodion.
  • Les candidatures retenues feront l'objet d'un screening téléphonique. Les candidats sélectionnés sur base de leur candidature et du screening téléphonique seront invités aux épreuves de sélection prévues les 22 et 23 août à Liège.